改革创新 勇创一流-------小议公证处核心专长建设
发布者:汉唐公证处 浏览量:2877
侯文琪
公证法实施以来,随着公证机构名称的变更,公证机构的执业区域逐步放开,公证行业的竞争日趋激烈。如何应对日益激烈的行业竞争,保持良好的发展态势,是每个公证从业人员,特别是管理人员需要认真思考的问题。
从管理学角度来讲,一个企业要想在市场竞争中生存并发展,必须具备属于自己的特长,即企业核心专长。它是指企业拥有的独特技能,隐性知识和智力成本,它是顾客价值和企业创新的源泉,并最终决定企业的长期竞争优势和经营绩效。企业核心专长是企业获得长期稳定的竞争优势的基础,它主要包括核心技术能力、组织协调能力、对外影响能力和应变能力,其本质内涵是让消费者得到真正好于、高于竞争对手的不可替代的价值、产品、服务和文化。
创新是企业核心专长的灵魂。它至少要具备两个条件:第一,要有独特性;第二,要有延展性。那么我处的核心专长是什么呢?从目前我处所办理的业务情况来看,我们所承办的公证事项中含有以上特征的不多,与本地区同行相比,并不具有竞争优势,也谈不上核心专长。遗嘱公证可以算是一项能够带来诸如继承权公证、遗赠公证、保全证据公证等后续业务,体现了延展性这一特点,但遗憾的是此类公证在我处和西安地区的其他公证处都开展的不好。许多公证员因为害怕出现利害关系人质疑等麻烦事,对该类公证采取推诿的态度。随着人们生活水平的提高和财富的积累,办理遗嘱公证的需求会越来越多,在东部一些省、市公证处,遗嘱公证已经成为公证处的证源增长点,且发展前景看好,但目前在西安地区乃至全省各县、市公证处办理的遗嘱公证数量不多,一些公证员极力将此项最能体现公证效力的业务推出去,丢给了律师或其他法律工作者,不能不说是一种缺憾。涉外民事公证中的接待也可以衍生出许多类似业务,如果没有提供关联服务的能力,这类证源也会流失。因此要想在激烈的竞争中立于不败之地,创新才是唯一出路。创新思维,变革思路,这就不能背过去成绩的包袱,不能受习惯做法的束缚,不能为任何风险所惧,不能受现有知识局限,不能受地域观念限制。如果核心专长很容易被对手所模仿,或通过努力很快可以建立,它就很难提供持久的竞争优势。
创新比其他战略更能取得竞争优势。人无我有,人有我优才能立于不败之地。创新活动可在以下几个方面进行:一。产品创新。如提升公证实务水准,改进公证书格式、内容、大力提倡要素式公证书,使我们的产品---公证书更具有法律证明力;二。服务创新。在现有服务的基础上增加新的服务项目,对原有的服务可以升级换代;三。流程创新。增强公证员素质,提高办证效率和效益;四。市场创新。在现有的公证业务中形成与其他公证处差异化的优势,开拓新颖的公证业务;五。管理创新。引入现代管理理念,为公证处的核心专长建设提供制度保证;六。文化创新。塑造独特的公证处(企业)文化和公证人员认同的价值观。七。思维创新。要善于运用法律意识和法律思维创造性地执行法律。另外还可通过外部打造核心专长。如与同行的交流,优势互补,创造新的交叉知识,培育更多更忠实的稳定客户群,通过公证机构文化建设提高公证处声誉。
企业的核心专长是企业的生命线,它对一个寻求长远发展的企业来讲,具有不同寻常的战略意义。它超越了具体的产品和服务,而直接升华为企业整体实力之间的对抗,它包括人力资源、服务维度、环境设施、管理水平等因素,因此它的“寿命”较其他产品或服务都长。而且它可以增强企业的竞争地位。核心专长的建设,更多的是依靠经验和知识的积累,而非重大发明导致的重大跃进。因此培养核心专长也需要从战略角度出发,慢慢地有计划性地实施,而非一朝一夕可以速成,一旦形成,将对公证处的长远发展起到不可低估的作用。
《公证法》的颁布实施,使公证的法律地位和职能作用以法律确认的形式为社会所周知,社会影响力进一步扩大,呈现出“认知公证、了解公证、自觉选择公证”的良好发展态势,这为公证事业的稳步发展创造了良好的社会环境。改革创新、勇创一流,是上级领导对我们的要求,也是我处孜孜以求的目标,我们“为什么不竭尽全力”去打造公证处的核心专长,创建一流的公证处呢?