2014年1月8日至9日，我处进行了2013年下半年公证卷宗质量检查工作。这次查卷工作打破了我处以往传统自查的方式，我们邀请了四位实践经验和专业知识都非常丰富的公证业资深专家，分别是中国公证协会业务委员会委员、南京市公证处主管业务工作的张朝晖副主任、昆明市明信公证处主管业务工作的王海宁副主任、上海市东方公证处从事审批工作的资审公证员叶国建老师以及中国公证协会业务委员会委员、广州市南方公证处分管质量、投诉工作的崔栋老师。

 

　　本次质量检查抽调每名办证公证员10本卷宗，具体业务种类包括委托、声明、遗嘱、继承权、赠与、涉外收养关系、亲属关系、身份、学历、出生、婚姻状况、出国留学协议、具有强制执行效力的债权文书、执行证书、保全证据等。评查中，四位评审专家认真查看卷宗，填写《公证卷宗检查评定表》，一卷一表，逐项打分，并注明问题所在。最后将问题进行汇总，对存在的主要问题进行交流，讨论、研究，并提出解决方案。查卷工作结束后，我处又专门召开公证卷宗点评大会，四位评审专家分别就查卷工作中找出的突出问题进行讲解、剖析。

 

　　此次查卷工作大家感觉有新意、收获大，有成效。四位评审专家认真尽责，本着鸡蛋里挑骨头的态度，严格评查。点评时能够深挖根源，详细解析。这些有利于我处在今后工作中，针对瑕疵问题及时采取措施整改，有效避免同类错误的发生，切实提高公证卷宗质量，促进办证水平的整体提升。这也是我处在查卷工作中的一次大胆创新与尝试。