致广大当事人的一封信
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广大当事人:
按照政府防疫要求,我处办证服务窗口暂停对外接待,为满足您的公证需求,我处全体员工居家办公,电话、短信、微信全部畅通,将采取如下措施继续为您提供公证服务:
一、线上申办
对涉外等常规公证事项,您可以通过登录我处官方网站“在线办证”入口、扫描微信小程序“微公证”端口等方式进行自主申办,足不出户即可完成公证申请,杜绝线下办证因人员接触、资料交接等带来的交叉传染风险,提高公证申办效率及安全性。
自助线上申请办理,扫一扫,码上直达:
网上在线申办指南
申请流程
①发起:
您可以直接在平台内发起申请。
②审核:
根据公证事项的不同,您需要根据页面引导提供不同的个人信息与证据材料,提交后我处将会对您的申请进行审核。审核期间,可能会要求您补充额外的证据材料。
③受理:
通过审核后,您可以直接使用支付宝、微信等支付工具支付公证费用。支付后,申办将直接进入受理状态,您只需等待系统通知您公证书是否已经出具即可。
④领取:
按照您留下的通讯地址为您邮寄公证书。
1.如何找到在线申办入口?
除了扫描二维码直达入口外,您还可以:
打开IE浏览器,地址栏输入http://www.shxgz.com.cn
使用搜索引擎输入“汉唐公证处”打开汉唐公证处官网,然后选择在线申办(如下图所示)。
2.用户注册
进入在线申办页面,第一次使用请点击右上角“快速注册”完成注册,如已注册请直接选择“登录”
3.在线申办
注册完成登录之后,请选择右上角“在线申办”
4.选择公证事项
根据事项及用途选择您所需办理的公证事项
温馨提示:选择公证事项,可参考公证书的用途
以“探亲旅游”为例,点开后可以看到详细介绍(如下图所示),供您参考,如果您还不能确定选项,请拨打我处公证员热线电话 ,协助您完成在线申请。
二、居家办公
疫情发生后,我处为公证人员、审批人员、翻译人员等均开通安装了居家远程办公端口,在实体服务点营业前,工作人员可在家登陆办证系统,正常在线办公,完成公证受理、审批等各个环节,出证完成后,按约邮寄公证书。
三、预约热线
居家办公期间,我处要求所有工作人员均保持电话畅通,指派多名业务骨干人员手机接听群众咨询,对非紧急或特殊、复杂类公证事项,提前做好预约安排,复工后将分流受理特殊时期的公证申请,减少复工后的受理延迟问题。
公证员热线电话
党碧绒 139-9288-6468
田印锋 137-0919-3190
李鹏飞 158-2954-5825
陈雅倩 135-7222-6319
四、绿色通道
特殊时期,为帮助企业和个人减少损失,维护合法权益,我处为受疫情影响导致无法如期履行或不能履行合同的广大企业和个人,开通绿色通道,由专人受理,出具和邮寄公证书。
温馨提示
我处已经做好全面部署,保证您的公证办理一路畅通无阻。
公证服务不停歇,祝您及家人平安渡过非常时期!
陕西省西安市汉唐公证处
2021年12月22日